IT-Specialist

IT-SPECIALIST

Willkommen bei der Grazer Treuhand!

Consulting auf Augenhöhe – gegenüber unseren Klient ebenso wie innerhalb unseres Teams. Wertschätzung, Verlässlichkeit und ein respektvolles Miteinander prägen unsere Zusammenarbeit. Wir unterstützen uns gegenseitig, entwickeln gemeinsam Lösungen und bieten Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung.

Zur Verstärkung unserer IT-Organisation suchen wir einen erfahrenen IT Specialist (m/w/d), der anspruchsvolle IT- und Anwendungsfragen eigenständig bearbeitet, die IT-Leitung fachlich und operativ unterstützt und die Weiterentwicklung unserer IT-Landschaft aktiv mitgestaltet.

Der Schwerpunkt liegt auf dem 2nd-Level-Support, der technischen Begleitung interner Anforderungen sowie der Weiterentwicklung von Systemen, Anwendungen und Prozessen. Die Position bietet ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und engem Austausch mit der IT-Leitung und den Fachbereichen. Eine klassische First-Level-Support- oder reine Systemadministratoren-Rolle ist ausdrücklich nicht vorgesehen; First-Level-Support fällt lediglich punktuell an.

DEINE AUFGABEN

IT-Betrieb und Systembetreuung

• Eigenständige Bearbeitung von IT- und Anwendungsfragen
• Fachlich-technische Unterstützung der Anwender:innen in den kaufmännischen Fachbereichen sowie bei Fragen zu Workflows und digitalen Prozessen.
• Betreuung und Administration der Microsoft-basierten IT-Umgebung sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Netzwerk, Firewall, Schnittstellen und IT-Infrastruktur.

Schnittstellenfunktion zwischen IT und Fachbereichen

• Aufnahme, Verständnis und technische Einordnung fachlicher Anforderungen aus den Bereichen Steuerberatung, Buchhaltung, Jahresabschluss und weiteren kaufmännischen Bereichen.
• Entwicklung geeigneter technischer und digitaler Lösungsansätze sowie Koordination mit Anwendern, interner IT, Softwareanbietern und externen Partnern.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Mitwirkung bei der Digitalisierung und Automatisierung bestehender Prozesse.

Klientenbetreuung und digitale Schnittstellen

• Technische Betreuung und Unterstützung bei der Anbindung von Klientensystemen an Kanzleianwendungen sowie bei der Einführung und Anpassung digitaler Prozesse und Anwendungen, insbesondere im Bereich Datenübertragungen, Importe und Exporte (z. B. Bankanbindungen).

Prozessmanagement und IT-Dokumentation

• Aufbau und Weiterentwicklung professioneller Dokumentationsstrukturen für IT-Prozesse, Workflows und Systemabläufe.
• Unterstützung bei regulatorischen und zertifizierungsrelevanten Anforderungen, insbesondere im Bereich Informationssicherheit.

Projekte und Weiterentwicklung

• Zertifizierungen: Aktive Mitarbeit bei Zertifizierungsprojekten sowie beim Aufbau und der Pflege von IT-, Prozess- und Sicherheitsdokumentationen.
• ERP-Umstellung auf BMD: Unterstützung bei der technischen und organisatorischen Umsetzung, Aufnahme und Dokumentation fachlicher Anforderungen sowie Mitarbeit bei Workflows, Schnittstellen, Berechtigungen, Tests und Systemanpassungen in Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.
• IT-Organisation: Schrittweise Rückführung und eigenständige Betreuung bisher extern vergebener IT-Agenden, beispielsweise Domainverwaltung sowie Benutzer- und Berechtigungsmanagement.
• KI und Automatisierung: Identifikation sinnvoller KI-Einsatzmöglichkeiten im Kanzleialltag, Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Tools und technische Begleitung entsprechender Projekte.



Abgrenzung: Ausdrücklich nicht gesucht wird...

• ein reiner First-Level-Support-Mitarbeiter bzw. jemand, der sich ausschließlich auf die Systemadministration beschränken möchte,
• ein ausschließlich hardwareorientierter IT-Techniker,
• jemand, der nur nach klaren Einzelaufträgen arbeitet,
• jemand ohne Interesse an kaufmännischen fachlichen Prozessen und organisatorischen Zusammenhängen.

DEIN PROFIL – DAS BRINGST DU MIT

Gesucht wird ein technisch versierter und eigenständig agierender IT-Generalist mit ausgeprägtem Verständnis für IT-Systeme und idealerweise kaufmännischen Prozessen. Entscheidend sind praktische Erfahrung, Persönlichkeit und die Bereitschaft, sich fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Fachliche Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem kaufmännischen oder zumindest dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse in der Administration und Betreuung von Microsoft- und Windows-Systemumgebungen sowie solides Verständnis von Netzwerken, Firewalls, IT-Security, Hardware und IT-Infrastruktur.
• Erfahrung im anspruchsvollen technischen Anwendersupport sowie ausgeprägte Fähigkeit zur selbstständigen Analyse und Lösung komplexer IT-Probleme.
• Kaufmännisches Grundverständnis oder die Bereitschaft, sich in Prozesse des Rechnungswesens und der Steuerberatung einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2.
• Führerschein und Reisebereitschaft innerhalb der Steiermark.

Ausbildung und fachlicher Hintergrund

Eine bestimmte formale Ausbildung ist nicht ausschlaggebend. Mögliche Qualifikationen sind beispielsweise ein IT-Studium, eine HTL mit IT-Schwerpunkt oder eine vergleichbare praktische Ausbildung. Ebenso willkommen sind kaufmännisch bzw. buchhalterisch geprägte Profile mit ausgeprägter IT-Affinität. Zusätzliche Kenntnisse im Rechnungswesen sind von Vorteil.

Persönliche Kompetenzen

• Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Themen proaktiv voranzutreiben.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Geschick, technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln und mit internen Fachbereichen, Klient und externen Partnern professionell zusammenzuarbeiten.
• Hohe Lern- und Entwicklungsbereitschaft sowie Interesse an kaufmännischen Prozessen, neuen Technologien und der aktiven Mitgestaltung von Verbesserungen und Weiterentwicklungen.

Zusätzlich von Vorteil

• Erfahrung mit BMD NTCS.
• Berufserfahrung in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Kanzleiumgebung.
• Kenntnisse im Prozess- und IT-Dokumentationsmanagement sowie Erfahrung mit Zertifizierungen und IT-Compliance

DEINE BENEFITS

Das erwartet Dich bei uns

Wir möchten, dass Du Dich langfristig bei uns wohlfühlst und Deine Stärken einbringen kannst.

Deshalb bieten wir Dir:

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung sowie Parkplatz inklusive E-Ladestation
• Stmk.-Klimaticket
• Individuelle Aus- und Weiterbildung – auch im Bereich IT-Accounting und Digitalisierung
• Flexible Arbeitszeiten mit großzügigem Gleitzeitrahmen
• Unsere Betriebstagesmutter findest Du direkt im Nachbarhaus
• Gesundheitsangebote wie vergünstigte Zusatzversicherungen, Massage und Arbeitscoaching
• Vergünstigtes Mittagessen und gesunde Obstjause
• Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Events wie Weihnachtsfeiern, Betriebsausflug, Teamevents etc.

Das monatliche Bruttogehalt beträgt ab € 3.000,00 auf Vollzeitbasis. Abhängig von Deiner Qualifikation und Erfahrung ist eine entsprechende Überzahlung vorgesehen.

KONTAKT

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Bewirb Dich und gestalte gemeinsam mit uns die digitale Zukunft der Grazer Treuhand – praxisnah, im Team und mit Raum für Deine Ideen.

 

Ihre Ansprechpartnerin: Mag. Rainer Lankmayr, Teamleiterin

r.lankmayr@grazertreuhand.at